Baskı, nakliye ve depolama maliyetleri ortadan kaldırılır, çünkü süreçle ilgili veri ve belgeler eBA ile sayısallaştırılabilir ve arşivlenebilir. Manuel işlemlerin otomasyonu üretkenliği artırır ve stratejik olmayan görevlere harcanan zamanı azaltır. Ayrıca, veritabanı büyümesini en aza indirerek, kaynak verimliliğini artırarak ve eski donanım ve bakım maliyetlerini azaltarak Bilgi Teknolojileri maliyetleri azaltılır. Tüm çözümlerimize göz atın.
eBA Nedir ?
eBA iş süreçlerinin eylem ve kararlarını doğru yönlendirmek için kullanılan ve siteminizle entegre olabilen bir kurumsal kaynak yönetimi uygulamasıdır. Uygulamalarınızı, belge yönetimi, iş akışı, veri yönetimi, iş süreçleri otomasyonu, doküman yönetim sistemi gibi kapsamlı içerik yönetimleri ile genişletme olanağı sunar. Süreçlerinizi lokasyona bağımlı kalmadan mobil, tablet vb. cihazlardan yönetebilmenizi sağlamaktadır.
Tüm işletmeler iş akışlarına dayanır, ancak hepsi otomatik veya verimli değildir. eBA iş akışı çalışanlarınızı, sistemlerinizi, verilerinizi ve eyleminizi bütünleştirir. Ayrıca belge yönetimi ve yakalama ile kuruluşunuzun dijital içeriğini yaşam döngüsü boyunca (oluşturma, geri alma, işbirliği, depolama, saklama ve arşiv yönetimine) yönetebilme imkanı sağlar.
Şirketiniz için avantajları nelerdir?
Size otomatik, kural tabanlı kararlar ve ilgili görevler, onaylar ve bildirimler sağlar. Bu sayede operasyonel görevlere değil stratejik hedeflerinize odaklanabilirsiniz
İçeriğe erişimi kontrol etmenize, denetim izlerini ve geçmişlerini korumanıza, tutarlı politikalara dayalı olarak içeriklerin düzenini otomatikleştirmenize yardımcı olur. Kurumsal içeriğinizin yaşam döngüsünü tam olarak belgeleyebilmeniz ve yönetebilmeniz için ayrıntılı kayıt yönetimi işlevselliği sağlar.
eBA, iş süreçleriniz için formlar oluşturmanın daha hızlı ve kolay yollarını sunar, iş akışları ve onayların durumuna gerçek zamanlı görünürlük sağlar ve kapsamlı arama özellikleri sayesinde kullanıcıları hızlı bir şekilde ilgili içeriğe bağlar.
Neler Kazanırsınız?
E-Kurum dönüşümünü tamamlamış bir kurumda;
- İş süreçleri maksimum etkinlikte çalışır
- Verimlilik en üst düzeydedir
- İş süreçleri yönetilebilirdir
- Kağıt kullanımı yok denecek kadar azdır
Güçlü ve Esnek Entegrasyon Kabiliyeti
- Mevcut operasyonel sistemlerle kuvvetli entegrasyon
- SAP, AXAPTA, Oracle, Netsis, Logo, Nebim, Mikro gibi önde gelen ERP sistemleriyle kolay ve hızlı entegrasyon imkanı
- Kurumsal portallar ile web servisleri üzerinden entegrasyon
- Sharepoint portal ile kuvvetli webpart entegrasyonu
- ERP sistemlerinin dışında kalan iş süreçlerinin ERP sistemlerine entegre edilmesi
- Kağıt üzerinde takip edilen iş süreçlerinin elektronik ortamda yönetilmesi
- Elektronik ortamda mevcut operasyonel sistemlerle iletişim sayesinde hatalı veri girişinin engellenmesi
Doküman Yönetim Sistemi
- Kurumsal hafızanın düzenlenmesi
- Güvenli erişim
- Versiyonlama
- Sistematik biçimde saklama
- Profil Formları ile hızlı erişim
- Check-In / Check-Out ile kontrollü erişim
- Lokalizasyon desteği
İş Akışı Yönetim Sistemi’nin Yararları
- İş süreçlerinin hızlı bir şekilde elektronik ortamda otomasyonu
- Kurumsal uygulamalarla hızlı ve kolay entegrasyon
- Süreç maliyetlerinin azalması
- Süreç odaklı iş yapma anlayışı
- İş süreçlerinin standarizasyonu
- İş süreçlerinde takip edilebilirlik
- Sürükle bırak teknolojisi
- Minimum kod yazım ihtiyacı
- Rol bazlı iş akışları
eBA Capture ile Elektronik Ortama Geçiş Sayesinde
Dokümanlarınız;
- Hızlıca elektronik ortama aktarılır
- Kolayca sınıflandırılır
- Doküman yönetimine ve diğer tüm operasyonel sistemlere aktarılır
- Arşivleme ekibinin verimliliği arttırılır, performansı ölçülür
- Standart dışı tarama ve doküman oluşumu engellenir
- Tarayıcılarla entegrasyon mümkündür
- OCR (Optical Character Recognition) mümkündür.
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
- TS13298 standardına uyumluluk
- Resmi yazışmalarda uygulanacak usül ve esaslar hakkındaki yönetmeliğe uyumluluk
- Standart dosya planı uyumluluğu
- Nitelikli elektronik imza
- Evrak yönetimi
- DTVT uyumluluğu
- e-Yazışma paketi
- KEP üzerinden yazışma
eBA Capture İle İyileştirme Ve İndeksleme Özellikleri
- Görüntü iyileştirme
- Siyah/Beyaz, renkli, gri tarama ve çevrim
- Boş sayfa ayıklama
- Oryantasyon ve eğrilik düzeltme
- Kirlilik yok etme
- Çözünürlük ve boyut düzeltme
- İndeksleme
- Tiff, PDF, PDF/A BMP, JPEG, JPEG2000 gibi endüstri standartlarında görüntü formatları
- İndeks bilgilerini XML Metadata olarak aktarma
- OCR desteği ile searchable PDF, Word, Excel olarak aktarım
eBA Dashboard ile görsel raporlama desteği
- Kompleks veri yapılarının kolay raporlanabilmesi
- Karmaşık raporların görsel öğelerle sade ve basit gösterimi
- Rapor sonuçları üzerinden kolay analiz imkanı
- Kolay ve hızlı tasarım ile anında iş ihtiyaçlarına yönelik görsel raporların oluşturulabilmesi
- Geniş veri kaynağı desteği ile tüm operasyonel sistemlerden gelen dataların konsolidasyonu
