Finans Süreçleri

Finans Süreçleri

Finans fonksiyonları şirketler için kritik rol oynamaktadır ve şirket değerine katkıları her geçen gün daha da artmaktadır. Günümüz gerekliliklerine ayak uydurmak ve gelecek hedeflerini sağlamak için şirketler işleyiş yapılarında geleneksel yöntemlerinden vaz geçerek, günümüz teknolojisinden yararlandıkları, kurumlarını değer sağlayacak iş modelleri ile yapılarında güncelleme yapmaları zorunluluğu oluşmuştur. Finans süreçleri yönetimi bizim uzmanlık alanımızdır.

Günümüzün değişen ve giderek dijitalleşen iş dünyasında, gerçek zamanlı finansal raporlama ve doğru finansal tahminler, her zamankinden daha hayati önem kazandı. Şirket yapınıza uygun finans süreçlerinizi geliştirebiliriz.

  • CAPEX Süreci: CAPEX bir şirketin gelir tablosundan harcama olarak değil, aktifleştirdiği veya bilançosunda yatırım olarak gösterdiği her türlü masraftır. Bu sebeple şirketler için CAPEX hesaplaması ve takibi büyük önem taşır. Entegre edeceğimiz CAPEX sürecimiz ile bu işlemleri kolay takip edebilir ve hatasız bir şekilde yönetebilirsiniz.
  • Masraf Beyan: Kurumunuza ait ulaşım, yemek, kırtasiye, akaryakıt vb. personelinizin masraflarını hızlı ve kolay girişini yaparak sisteminizde otomatik muhasebeleştirme imkânı sağlayan bir iş akışı modelimiz ile kurum içindeki karmaşıklığın bir düzene girmesi sağlanır, beyan edilen masrafların kim tarafından ne zaman beyan edildiğine dair raporlamalarla ayrıntılı tüm bilgileri tek bir ortamda erişebilmiş olursunuz.

inans süreçleri yönetimini birlikte gerçekleştirebiliriz. bu alanda geliştirdiğimiz ürünlerimize göz atabilir veya bizi arayabilirsiniz

Gerçek zamanlı finansal raporlama ve doğru finansal tahminler ile finans süreçlerinizi geliştirmek mümkün. Ücretsiz demo talebi oluşturun.

DEMO TALEBİ OLUŞTUR
  • Ücret Tanımlama: Genellikle ihracat ve satış yapan şirketlerin bünyelerinde ihtiyaç duydukları, müşteriye sundukları ürünlerin hangi fiyattan müşteri talebine sunacaklarını belirlemede yöneticileri ile online ortamda mutabık kaldıkları iş akışı çözümümüzü şirketinize entegre ederek kolay bir süreç deneyimi elde etmiş olursunuz.
  • Bütçe Revizyon: Bütçeler arası veri transferi ve ek paraları yönetebildiğiniz, masraf bazında aktarımlar ve onaylar yapılan sürecimizdir. geçmiş verilerden alınan raporlamalar ile geleceğe yönelik bütçe hazırlanmasında yardımcı olur.
  • Fatura Onay: E-Fatura entegretör firma ile entegrasyon sağlanıp gelen fatura ile otomatik form oluşturarak tanımlanan onay akışına yönlendirilir. Onay ve Red durumuna göre ERP sistemine veri aktarımı sağlar ve fatura kalemleri ile ilgili satın alma siparişlerine erişim sağlanır.
  • ZRapor Okuma ve Mahsuplaştırma: Z raporlarını sistem tarafından çekelerek her mağazanın yetkilisine gönderiyorek kasa farkları, masraflar kontrol edilmesi için daha kolay bir ortam sunuyoruz. Fark olmaması durumunda mevcut ERP sistemine gönderip otomatik mahsuplaştırma sağlıyoruz. Fark var ise tutanak vb. kontrol durumlarına göre ilgili kullanıcılara gönderilmesi sağlayarak tam bir süreç yönetimi sunuyoruz. Bu süreç sayesinde firmaların bugüne kadar kasa farklarından maddi olarak zarar ettiği fark edilmişve süreci canlıya aldığımız andan itibaren ciddi anlamda maddi yarar sağlandığı gözlemlenmiştir.

Finans Süreçleri

Finans Süreçlerini Otomasyonla Güçlendirme

Finans departmanınız her güne, yapılması gereken çok sayıda görevle başlar. Onlara yardımcı olacak bazı insanüstü yetenekleri vardır, ancak çoğu zaman, onlara gerçekten başarı avantajı sağlayacak teknolojik araçlardan yoksundurlar. Sonuç olarak, organizasyon onlara pahalıya mal olan karışıklık, gecikmeler, fazlalıklar ve verimsizliklere dönüşüyor.

Finansal Süreçleri Yönetimi Nedir?

Mali süreçler, Maliye Ofisi tarafından tamamlanan prosedür ve yöntemleri ifade eder.

Finansal süreç yönetimi, finansla ilgili ayrı iş işlevlerinin sorunsuz ve koordineli bir şekilde çalışmasını sağlamanın bir yoludur. Kuruluşunuzdaki çeşitli finansal iş süreçlerini düzene soktuğunuz ve bunların tek bir tutarlı, tutarlı birim olarak çalışmasını sağlayan tekniktir.

Finans departmanına ve çeşitli finans süreçleri listesini ele almak için hangi gizli silahlara ihtiyaç duyduğuna daha derinlemesine bakalım.

Finans süreçleri nasıl kolaylaştırılır

Her ne kadar ürkütücü görünse de kaotik finans süreci akışına düzen getirmenin yolları var. Finans departmanı süreçlerinde verimliliği artırmak için bazı fikirler.

1. Süreç Haritaları Oluşturun

Her finans departmanı işlevi, ilgili finans süreçlerinin bir listesine sahip olduğundan , süreç haritalarının hazırlanması, ilgili görevlerin ve kişilerin net bir şekilde anlaşılmasını sağlayabilir.

2. İş Akışlarını Otomatikleştirin

Finans süreçleri haritalaması anlayışı geliştirebilirken , verimliliği doğrudan iyileştiremez. Bunu başarmanın en iyi yolu, iş akışları oluşturmak ve bunları baştan sona otomatik hale getirmektir.

3. Süreçleri İzleyin

Finans iş akışlarını otomatikleştirdiğinizde , ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz. Bu, süreç çalışırken iyileştirmeler yapabileceğiniz ve böylece verimlilik düzeylerini artırabileceğiniz anlamına gelir.

4. Analiz Edin ve İyileştirin

Otomatikleştirilmiş finans departmanı süreçlerine yönelik kritik bir avantaj, performansı analiz etme yeteneğidir. Nerede gecikmelerin meydana geldiğini veya verimsizliklerin ortaya çıktığını belirleyebilir ve daha yüksek proses verimliliği için bunları düzeltebilirsiniz . Bazen iş akışları ek görevler veya alakasız veya gereksiz görevlerin kaldırılmasını gerektirebilir. Bunlar da analizlerle gün ışığına çıkarılabilir.