Genel Süreçler

Genel Süreçler şirketinizde tüm departmanların faaliyeti için önem taşıyacak olan, şirketinize değer katan uygulamalar geliştirmek istediğinizde, eBA ile entegre edebileceğimiz çözümlerimiz ile size yardımcı olabiliriz. Tüm ürünlerimizi inceleyebilirsiniz

  • Fikir Platformu: Personelinizden gelen, kurumunuza değer katacak ve kurum kültürünüzü yaşatmanıza destek niteliği taşıyan, yeni bir iş modeli fikrini yöneticilerine sunarak hayata geçirme talebi gibi fikirleri değerlendirmeye alabileceğiniz ve bağlantılı tüm departmanlarla dijital ortamda fikir yönetimi yapabileceğiniz bir platform edinebilirsiniz.
  • Öneri Süreci: Kurum bünyesi dahilinde devam eden süreçlerinize yönelik personelinizin karşılaştığı hataları, bu süreçlerin daha programlı işlemesine yönelik önerileri ve yeni talepleri yönetebileceğiniz iş akışı modelimizle şirketinizde iyileştirmeler yapabilirsiniz.
  • Denetim Aksiyon Süreci: Şirket bünyenizde faaliyet gösteren ve kontrol altında tutmayı hedeflediğiniz, denetim gerektiren kavramların denetimcileriniz tarafından denetlenerek düzenlemesi gereken noktalar doğrultusunda kurum iş akışınıza uygun denetleme fonksiyonlarını entegre edebileceğiniz çözümümüz ile denetim ağınızı geliştirebilir daha yetkin denetim süreçleri yönetebilirsiniz.
  • QR Kod Barkod Takibi: Şirket ihtiyacınıza göre, takip edilmesini istediğiniz üretim, ekipman, satınalma benzeri süreçleriniz için barkod üretebilir, toplu barkod basabilirsiniz.
    Mobil, tablet ya da bilgisayarınızdan barkod okutarak süreç tetikleyebilir, görev ataması yapabilir, raporlara ulaşabilir ve uyarı ve bildirimlerde bulunabilirsiniz. Genel Süreçler şirketinizde tüm departmanların faaliyeti için çok önemlidir.

Genel süreçlerde verimliliği artırmak,
tüm özellikleri denemek için
ücretsiz demo talebi oluşturun.

DEMO TALEBİ OLUŞTUR
  • Toplantı Tutanağı: Yapılan toplantı sonucunda alınan kararların yönetilebildiği detaylı bir süreçtir. Toplantı esnasında alınan her madde için görev oluşturulup takip edilebilir. Görev oluşturulurken Outlook takvim mantığındaki gibi tarihler belirtilebilir, periyodik görevler oluşturulabilir. Toplantı tutanağında tüm maddelerin durumu ve hangi işlemde olduğu görüntülenerek bir sonraki toplantıda maddelerin detaylarına kolaylıkla erşim sağlanabilir ve performanslı bir süreç deneyimi edinilir.
  • Gelen Giden Evrak Yönetimi:
    -Gelen evrak forma ilgili bilgilerin girilmesi ile başlayıp kategoriye göre ilgili departmana yönlendirilmektedir. Evrak sorumluları tanımlanarak tanımlı olan sorumlulara süreç yönlendirilir ve evrakın durumuna göre departmanlar arası görevler oluşturup takip edilebilmektedir. Tüm görevler ve işlemler bittiğinde kategoriye göre DM kayıt yapılmaktadır.
    -Giden evrak gelen evrak ile ilişkilendirilebilir. Giden evrak hazırlanmasında departmanlar arası görevler oluşturulabilir. Oluşturulan evrak DM kaydedilir evrak numarası girişi yapılarak süreç tamamlanır.
  • Mağaza Açılış ve Kapanış: Mağaza açılış talep ile başlayarak, ön keşif, keşif, maliyetlerin hesaplanması, mağaza ürünler vb. teslimatı ve açılışına kadar olan tüm aşamalarını kapsamaktadır. Mağaza kapanış ise mağaza açılışta bulunan işlerin tam tersi olarak işlemektedir.

genel süreçler

Genel Süreçler

Organizasyon kaynaklarının işlenerek müşteri istek ve beklentileri doğrultusunda katma değer sağlayan çıktılar üreten işlemler ve faaliyetler dizini olarak tanımlanan süreçlerin düzenli ve sürekli olarak izlenmesi, iyileştirilmesi ve geliştirilmesi ile süreç yönetimi kavramı oluşmuştur. Genel Süreçler şirketinizde tüm departmanların faaliyeti için çok önemlidir.

Süreç yönetiminin, ülkemizdeki kurumsal gelişim girişimleri içinde hem özel sektör hem de kamu sektöründe önemli bir yeri bulunmaktadır. Kamu yönetiminde değişimin önemli adımlarından biri olan “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu” ile Kamu İdarelerine stratejik planlama yaklaşımlarının uygulanmasına yönelik belirli yükümlülükler getirilmiştir. Bu kapsamdaki çalışmaların devamı olarak yayımlanan “Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği” ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi amacı ile 18 standart ve bu standartlar için gerekli 79 genel şart belirlenmiştir. Belirlenen standartlara ulaşılabilmesi için öncelikle uygulanması gereken sistemlerin başında “Süreç Yönetim Sistemi” gelmektedir.

Amaç

Süreç ve bilgi yönetimi kapsamında TÜSSİDE’de gerçekleştirilen proje ve çalışmaların amaçları şöyledir:

  • Süreçle ilgili bilgilerin kurumsallaşması
  • Süreç yönetimi uygulamalarına katılım ile çalışan motivasyonu ve memnuniyetinin artırılması
  • Süreç standardizasyonu
  • Süreç performansının kurumsal takibinin sağlanması
  • Süreç iyileştirme çalışmalarının sistematik yaklaşımlar ile yürütülmesi ve kurumsallaştırılması
  • Belgelendirme/akreditasyon çalışmalarının temelinin oluşturulması
  • Stratejik planlama çalışmalarını destekleyecek faaliyet analizlerinin gerçekleştirmesi
  • İç kontrol sistemi çalışmalarının ön gerekliliği olan “süreç yönetim sistemi”nin kurulması
  • Organizasyonel yeniden yapılanma çalışmalarının süreç bazlı desteklenmesi
  • Personel oryantasyon dokümanlarının hazırlanması
  • Süreç otomasyon çalışmalarının modellenmesi