ihracat prosedürleri süreci
- Sipariş alma, ön görüşmeleri yazışmalar
- Fiyat görüşmeleri
- Ödeme şekli/ teslim şekli /ihracat şekli görüşmeleri
- Belgelerin hazırlanması
- Malın üretimi/hazırlanması
- Malın teslimi
- Ödeme
İhracat süreçleri yönetimi
- Firmamız ihracat işlemlerindeki hassasiyetini operasyon aşamaları sürecinde göstermektedir.
- Ön görüşmelerin ve satış sözleşmesinin yapılmasının ardından müşteri ile fiyat görüşmeleri yapmaktadır.
- Fiyatta karşılıklı mutabakat sağlanmasının ardından ödeme şekli kararlaştırılmaktadır.
- İhracatta ödeme şekli tüm İhracat Prosedürleri Ve Operasyon Aşama prosedürünü etkilemektedir.
- Peşin ödeme, mal mukabili ödeme, vesaik mukabili ödeme, akreditifli ödeme, konsinye satış ile ödeme, kabul kredili ödeme, açık hesap şeklinde ödeme çeşitleri arasındadır.
- Bu ödeme şekillerinden biri seçildikten sonra teslim şekli görüşülmektedir.
- Hangi ulaşım yolunun tercih edileceği görüşülüp bu esaslarda belgeler hazırlanmaktadır.
- Siparişin resmi evraklarla kayıt altına alınmasının ardından malın üretimi için fabrikaya bilgi verilmektedir.
- Teslimatı hangi gün yapacağı, malın ne olduğu, miktarı vb tüm bilgiler karşılıklı görüşülerek siparişin teslim tarihi netleştirilmektedir.
- Ürünün hazır olması halinde sevkiyat firması devreye girmektedir. Sevkiyat firması ile hazırlanan konşimento evrakları imzalanıp kaşelenmektedir.
- Gümrük görevlisinin istediği dolaşım Belgesi evrakları ( ATR, Euro, konşimento belgeleri, Menşe şahadetnamesi) teslim edilir. Malın ülke sınırları dışına çıkması için teknik hiçbir aksaklık olmaz.
- Müşterilerimizle gerçekleştirdiğimiz güven akdi bizim için her şeyden önemlidir.
İhracat Süreçleri ve Operasyon Aşamaları firmamızın tecrübeli kadrosu ile sorunsuz işlemektedir. Ancak malın alıcıya ulaşması halinde müşterinin bize gönderdiği geribildirimle biz ihracat ilişkimizi sona erdirmekteyiz. Malın sağlam olarak teslim edildiği ana kadar malın takibini yapmaktayız. İhraçat süreçleri yönetimi düjital dönüşümde çok önemli bir unsurdur.
ihracat operasyonel süreçleri
İhracat satış işlemlerinin tümü belli bir prensip dâhilinde yürütülmektedir. Her şirket kendi kurallarını koyar ve İhracat Süreçleri bu krallara bağlı olarak aksatılmadan yürütülür. Büyük ve küçük firmaların tümünde işlemler aynıdır.
Bazı firmalar yoğun olarak alım yaparken diğeri daha az işlem gerçekleştirir. Genel olarak tüm prosedürleri aynıdır. Dış ticaret ofisi iyi çalışan bir firmada ihracat yapılacak ürünün güvenle gönderimi kolaylıkla sağlanmaktadır. Bu bir süreçtir ve aksatmadan yapıldığında sorunsuz olarak işleminiz gerçekleşmiş olur.
Öncelikle gelen siparişe dair bilgiler tüm ayrıntılarıyla sistemin Sipariş Formu bölümüne girilmektedir.
- Üretim bölümüne aktarılan bu bilgiyle üretim bölümünden teslimata dair bir bilgi alınır.
- Üretim bölümünden alınan bu bilgiyle birlikte,
- ürün,
- tutar,
- miktar,
- ödeme ve teslim şekli,
- adresler,
- banka hesap bilgileri ve paketleme bilgilerini de kapsayan Packing List müşteriye gönderilir
- ve müşteriden hazırlanan tüm evrakları kapsayan Proforma’ya onay vermesi ya da cevap vermesi beklenir
İhracat Prosedürleri Ve Operasyonel Süreç işlemlerinin başlangıcında olan bu onay işlemine onay gelmesi halinde, müşteriyle anlaşılan ödeme şekline bağlı olarak ön ödeme istenebilir. Eğer nakit bir ödeme anlaşması yapıldıysa ön ödeme için cüzi bir miktar şirket talep edebilir. Bu aşamanın da bitirilmesinden sonra üretime dair onay fabrikaya geçilmektedir.
- Fabrikadan üretime dair kesin bilgiler alınır,
- Müşterinin ürün hakkında özel taleplerinin olup olmadığı sorgulanır
- Ve teslim tarihine karar verilir.
- Sevkiyatın hangi tarihte yapılacağı kararlaştırılır.
- Teslimat tarihinden birkaç gün önce müşterinden paranın geri kalan kısmı istenmektedir.
- İhracat ilişkilerinde güven çok önemlidir.
- Karşılıklı güven oluştuğunda ihracat ilişkileri de aksamadan gerçekleşmektedir
- Fabrikadaki üretimden kaynaklı erken ya da geç sevkiyatlar karşılıklı diyalog ile halledilmektedir.
- Yüklemenin gerçekleşeceği gün ihracat evrakları hazırlanmaktadır.
- Türkçe ihracat faturaları, commercial invoice, sevk irsaliyesi gibi evraklarla imzalama ve kaşeleme işlemleri gerçekleştirilir
- Sevkiyat günü nakliyeci firmaya ürünün taşınmaya hazır olduğuna dair konşimento talimatı gönderilir
- Sevkiyat firması gelir ve tüm kaşeli belgeler ile ürünü alır. Bu süreçte müşteriye de adım adım siparişine dair her bilgi aktarılır.
