Entegre Yönetim Sistemi (qdms) Nedir?

Günümüzde pek çok işletme ve kuruluş yazılım çözümlerinden yararlanarak işletmesinin niteliğini artırıyor. İdaresini ve kontrolünü yazılım araçlarına bırakması, iş dünyasına pek çok artı yön sağlıyor. İş dünyasının yararlandığı yazılım araçlarından biri de Entegre Yönetim Sistemleri yani QDMS’dir. Entegre yönetim Sistemi Qdms nedir bu yazıyı okuyunca fikir sahibi olabileceksiniz.

İşletmelerin nitelik, çevre ve iş sağlığı benzeri belirli standartlara uyulmasında ve takibinin yapılması açısından kuruluşlara verilen destek sistemleridir. Kuruluşların müşterilerine güven sağlamasında, meydana gelebilecek hata riskini en aza indirmekte ve işletme performansını en fazla düzeye çıkarma açısından yüksek avantajlar sağlıyor.

Kalite ve Entegre Yönetim Sistemlerinde iyi bir rekabet, müşteri memnuniyetini sağlamak, devamlı gelişme olanağı, kar marjını artırma, maliyetlerin denetimde oluşu ve çalışan isteği gibi pek çok konuda kuruluşlara büyük yararlar sunuyor. Üstelik de kamu sektörü, özel sektör, endüstri sektörü, hizmet sektörü, büyük-küçük kuruluşlar fark etmeden bütün iş alanlarında kullanılabiliyor.

Entegre Yönetim Sisteminin Faydaları

Bir kurumun nitelik, iş güvenliği, çevre, ve bilgi güvenlikleri idare sistemlerinin bütün alakalı bileşenlerini daha basit bir şekilde idare etmek için bir tane sistemde birleştirilmesine entegre yönetim sistemleri EYS (Integrated Management Systems) deniyor. Entegre bir idare sistemleri ile, idare sistemleriniz beraber çalışıyor ve her bir görev bir adet hedefin arkasına hizalanıyor: bütün kurumun verimliliğini arttırmak. Bu anlamda entegre yönetim sistemlerinin kurumlara sağlamış olduğu çeşitli avantajları sıralıyoruz;

• Bütün normal ihtiyaçlarını bir dizi politika ve süreçle karşılıyor.
• Niteliksiz maliyetinizi düşürür.
• Tekrarlayan iş gücünü azaltma şansını da yakalamak mümkün.
• İnsanlara olan bağımlılık azalır.
• Performans ve etkinliğinizi yükseltir.
• Denetimlerle alakalı olan maliyetleri azaltır.
• Bir bütün olarak kuruluş için devamlı iyileştirme sağlar.
• Bütün kuruluşun düzgün ve açık görüntüsüne tepeden bakılması da mümkün.
• Bürokrasiyi azaltır ve kaynakları iyileştirme yolunda işler yapar.
• İç ve dış iletişimi artırır.

Görüldüğü üzere entegre yönetim sistemlerinin sağlamış olduğu pek çok fayda mevcuttur. Eğer ki bu faydalardan yararlanmak isteniyorsa siz de IMS sistemlerini tercih edebilirsiniz.

Entegre Yönetim Sistemi Örnekleri

Entegre yönetim sistemleri ülkemizde de oldukça fazla şekilde uygulanır. Bu anlamda entegre yönetim sistemlerinin ülkemizdeki uygulamalarına da yer vermek gerekiyor.

Ülkemizde entegre yönetim sistemlerini kullanan ve bundan fayda sağlamış olan bazı firmaları da şu şekilde sıralamak gerekiyor;

• Olmuksan
• Makyol
• İldes Kimya
• Hema Endüstri
• Hammam
• Ermetal
• Beybi Plastik
• Ege Kimya
• Daikin
• İSKİ
• AGT
• BETEK
• Tredaş

Görüldüğü üzere ülkemizde hizmet veren pek çok firma ve kuruluş entegre yönetim sistemlerini kullanıyor. Bu firmalar entegre yönetim sistemlerini kullanarak çeşitli yönlerden kazanç sağlıyor. Burada yer alan firmalara baktığımız zaman oldukça kaliteli firmalar olup entegre yönetim sistemlerinin ne kadar olduğunu öne çıkarıyor.

Entegre Yönetim Sistemi Nasıl Kurulur?

Entegre yönetim sistemlerinin nasıl kurulacağı da herkes tarafından merak ediliyor. Bu anlamda da entegre yönetim sistemlerinin nasıl kurulacağını şu şekilde adım adım anlatmak mümkündür;

1. Organizasyon ve Hazırlık

1.1.Proje Yöneticisi ve Takımı Atanması:

1.2. Proje Takımının Ana Eğitimi

Aşama 2. Stratejik Proje Programlama

2.1.Mevcut Durum İnceleme:

2.2.Program Planlama:

Aşama 3. Eğitme

3.1.Eğitim gereksinim incelemesi

3.2.Eğitim Sunumu ve Tasarımı

Aşama 4. Sistem Kurulması

4.1.Sistem Süreçleri Tasarımı ve Modeli:

4.2.Sistem Belgelemesi

Aşama 5. Uygulamalar

5.1.Sistemin uygulamaya getirilmesi

5.2. İyileştirme ve Takip

Aşama 6. Evraklandırma

6.1.Belgelendirme Kurumu Seçilmesi

6.2.Belgelendirme prosedürleri yönetimi

Burada görüldüğü üzere entegre yönetim sistemlerinin kurulumu ve daha sonra da sürdürülmesi amacı ile uygulanması gereken adımları sıralamış olduk.

Entegre Yönetim Sistemi

Entegre Bilişim Sistemi Nedir?

Entegre Yönetim Sistemi kuruluşların birden çok fazla olan idare sistemlerini bir araya getirip oluşturulan sistemler tamamıdır. Sistemler problemleri de ayrı ayrı çözmekten ziyade bu yapı içerisinde de bütünsel biçimde yaklaşıp çözerek pek çok taraftan kazanım sağlıyorlar.

Belli sektör ya da müşteri ihtiyaçları ve müşteri servis normalleri sistemlerini bir araya getirilip şart, gereklilik ya da normallerin ortak şekilde karşılanması açısından el kitabı, süreç ya da talimatlar oluşturması vasıtası ile programlandığı, yönetildiği, faaliyetlerin sürekli şekilde iyileştirildiği sistemler bütünlerinden oluşuyor.

Entegre Yönetim Sistemleri kullanan firmalarda dört ana hedef benimsenir;

İnsanların maliyet yaklaşımı (önleme ve ölçme maliyeti), mutluluğu (toplam kalite yaklaşımı), pukö yaklaşımı (sürekli iyileştirme), paydaşlık (beraber var oluş) gibi kavramlar entegre yönetim sistemlerinin faydaları arasında yer alıyor.

Entegre Yönetim Sistemleri Eğitimi ile Ne Sağlanır?

Değişik standartların genel şekilde sanayide ve servis piyasalarında ne şekilde uygulanacağını, kendi firmanızda neler yapmanız gerektiğini,

yukarıda daha önceden saymış olduğumuz içeriklerle entegre bir idare sistemi yapabilmeyi ve bu sistemlerin idare edieliblir olmasını,

Entegre Yönetim Sistemleri normallerine göre iç denetim metotlarını, entegre Yönetim programlarını etkinliğini tehdit edebilen uygulama sorunlarını tespit edebilecek, etkin bir biçimde denetim yapmayı öğrenirsiniz.

Bu anlamda entegre yönetim sistemleri öğrenilerek daha sonra bu sistemleri çok iyi bir şekilde kullanmak mümkündür.

Entegre Yönetim Sistemleri İçerikleri Nelerdir?

Entegre yönetim sistemlerinin çeşitli standartları vardır. Bunlardan bazılarını şu şekilde sıralamak mümkündür;

• ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi
• ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemleri
• OHSAS 18001 İş Sağlığı & Güvenliği Yönetim Sistemleri
• AS 9000 Hava-Uzay Temel Kalite Sistem Standardı
• ISO 22000 Gıda Güvenliği Yönetim Sistemleri
• Özelleştirilmiş Tek Gıda Tetkikine İlişkin Çözümler
• ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemleri

Görüldüğü üzere entegre yönetim sistemlerinde pek çok standart vardır. Bu standartları uygulayarak siz de entegre yönetim sistemlerinden yararlanabilirsiniz. Bütün bu süreçler için ise Snotra Digital firmasına başvurabilirsiniz. Firma size entegre yönetim sistemleri anlamında yardımcı olarak sizin bu tür ihtiyaçlarınıza yardımcı oluyor ve sorunları çözüyor.