- Tedarikçi Tanımlama: Belirlenen kurallar doğrultusunda yeni Cari tanımla işlemleri yapılarak entegre olan ERP sistemine aktarılır. Daha önceden tanımlanmış cariler üzerinde Görüntüleme, Güncelleme ve Genişletme işlemleri yapılarak süreç yönetimi kolaylaşmış olur. Cari hesap grubuna göre kullanıcılara yetkilendirmeler verilerek oluşabilecek yanlış tanımla ihtimali büyük oranda kısıtlanmış olur. DM altında forma eklenen dokümanalar arşivlenir ve daha sonra kolaylıkla görüntülenebilir.
- Sözleşme Süreci: Bir sözleşme eklenerek ve ya girilen değerlerle oluşturulan sözleşmelerle yönetilen sürecimizdir. Sözleşmelerin eski/yeni olmasına göre farklı onay akışlarından geçer. Kullanıcıların veri girişleri daha önceden tanımlanan değerlere göre gerçekleştiğinden hata payı minimuma indirgenmiş olur ve belirlenen uyarılar doğrultusunda sürecin en iyi performanslı hali ile yönetimi tarafınıza sunulur.
- İhale ve İhaleye Bağlı Satış: İhale bilgilerinin ve durumlarının girildiği bir süreçtir. İhale sürecine bağlı satış süreci ihale seçildiğinde otomatik olarak ihale kalemlerini forma getirir ve her kalem için alınan teklifler ve çalışılacak tedarikçi belirlenir. Alınan kalem bazında ürünlerin alış fiyatı üzerinden kar marjı masraflar vb. hesaplamalara göre satış maliyetleri de hesaplanarak satış fiyatı otomatik olarak hesaplanarak son kullanıcıya teslim edilir.
Satınalma Süreçleri
Birçok satınalma birimi için maliyet azaltma ve tedarik güvencesi birincil hedefler olmaya devam etmektedir. Öte yandan, bu süreçte önemli sonuçlar elde etmenin anahtarı, basit ihale ve fiyat değerlendirmelerinden ziyade, sistematik ve işbirliğine yönelik yaklaşımların geliştirilmesini gerektirmektedir. Miktar konsolidasyonu, teknik özellikler, toplam maliyet analizi, küresel tedarik, tedarikçi ilişkileri, süreç iyileştirmeleri ve teknolojinin doğru kullanımı; kaliteyi ve tedarikçi performansını artırırken dış harcamaları önemli ölçüde azaltacaktır.
Deloitte, müşterilerinin satınalma süreçlerindeki iyileştirme fırsatlarının tespiti için 5 aşamalı bir tedarik modeli kullanmakta ve en iyi satınalma uygulamaları kıyaslaması çalışmasını yürütmektedir. Bu sayede, süreçteki iyileştirme fırsatları net bir biçimde ortaya konmakta ve gerekli değişiklikler vurgulanmaktadır. Bu çalışmanın devamında süreçler en iyi uygulamalar, pazar ve müşteri ihtiyaçları dikkate alınarak tasarlanmaktadır.
Şirket Satınalma Süreçleri Planlanması ve Yönetimi
AMAÇ:
Günümüz iş dünyasında sıkça karşımıza çıkan şirket birleşme ve satınalma operasyonları, alıcının ve satıcının değişik motivasyonlarından kaynaklanmaktadır.
Özellikle şirket satın lmalarında karşılaştığımız alıcı motivasyonlarının başında büyüme, teknoloji transferi, çeşitlendirme gibi gereksinimler gelmektedir.
Şirket satın lma süreçleri, alıcı tarafında pek çok adımı içeren, yapısal bir yaklaşım içerisinde adım adım ilerlenmesi gereken bir süreçtir.
Temel amaç, alıcı adına şirket satınalma niyeti ile başlayan sürecin tüm adımlarının kurgulanması, değerlendirilmesi, risklerin tespit edilmesi, giderilmesi ve her iki tarafın yararına olarak başarılı bir şekilde yönetilmesi ve sonuçlandırılmasıdır.
Kapsam
Satıcı ve alıcı tarafındaki motivasyonların irdelenerek, satınalma niyetinin uygunluğunun analizi
Alıcı Tarafında Olası Motivasyonların Tespit ve Analizi
- Büyüme arzusu
- Karı arttırma fırsatı
- Çeşitlendirme ve farklılaştırma ihtiyacı
- Değer odaklı satınalma stratejisi
- Rakibi alarak büyüme
- Sermaye fazlasını değerlendirme
- Yeni bir dağıtım kanalına erişim
- Yeni bir ürüne ve/veya pazara giriş
- Teknoloji transferi
- Anahtar kişileri ve/veya kaynakları etkin bir biçimde dağıtmak
- Donanımlı iş gücüne duyulan ihtiyaç
- Alıcının ve satıcının mevcut operasyonları arasındaki stratejik uyum ve devamlılık
Satıcı tarafında olası motivasyonların tespit ve analizi
- Emekli olarak işten çekilme arzusu
- İşi devredecek yeni kuşak olmaması
- Yönetimsel ve finansal sıkıntılar
- Rekabet gücünün yetersizliği
- Büyüme için sermaye yetersizliği
- Çeşitlendirme ve farklılaştırma için yetersizlik
- Yetersiz ve uygun olmayan dağıtım yapısı
- Kişisel garantileri veya kişisel yükümlülükleri ortadan kaldırmak
- Ortaklar arasındaki çatışma
- Anahtar yönetici ve/veya müşterilerin kaybı
- Yeni bir iş koluna geçme arzusu
Alıcı ve satıcı tarafında tespit edilen motivasyonların satınalma ile hedeflenen amaç açısından uyumluluğunun testi ve satınalma niyetinin uygunluğunun tespiti
Satınalma sürecinin yol haritasının ve zaman çizelgesinin hazırlanması
- Aşamalar
- Sorumluları
- Hedef tarihler
Satınalma süreçleri yönetimini ve icrasını yapacak ekibin oluşturulması, rollerin belirlenmesi ve yetkilendirilmesi
- İç kaynaklar; Yönetim ve/veya İcra Kurulu üyeleri, üst yönetim ve uzmanlar
- Dış kaynaklar; Danışmanlar, aracı kurumlar vb.
Satıcı ile masaya oturulması, satınalma süreçleri başlatılması
- Niyet mektubu ve gizlilik anlaşması
- Satıcı ve alıcı tarafında çalışacak ekiplerin koordinasyonu
- Yol haritalarının değerlendirilmesi ve mutabakatı
Durum tespit süreci (due diligence)
Hukuki-Resmi durum tespiti (legal due diligence)
- Kurumsal
- Finansal
- Vergisel
- İşverenin çalışanlarla ilgili sorumlulukları
- Varlıklar (maddi ve maddi olmayan)
- Satış, bayilik, dağıtım kanalları, satınalma kontratları ve satıcının diğer bağlayıcı yükümlülükleri
- Devam eden davalar ve satıcıya üçüncü şahıslar tarafından yapılan talep ve iddialar
Operasyonel ve stratejik durum tespiti
(business and strategic due diligence)
- Yönetim kadroları
- Operasyonları
- Satış ve pazarlama faaliyetleri ve stratejileri
- Finansal yönetimi
Satınalma modeli ve fiyatlamanın tespit edilmesi
Satın alınacak şirketin değerlenmesi
- Aktif bazlı değerleme
- Piyasa bazlı değerleme
- Gelir bazlı değerleme
Resmi otoriteler ve ilgili mevzuat açısından satınalmanın değerlendirilmesi
- Rekabet kurulu, SPK, BDDK vb.
- Çevre koruma mevzuatı
- İş kanunu
- Sendikal oluşumlar
Satınalma modelinin unsurlarının belirlenmesi
- Hisse alımı
- Aktifler
- Ticari alacaklar
- Stoklar
- Sabit kıymetler
Bilanço dışı yükümlülükler
Satış, distribütörlük ve franchise anlaşmaları
İsim ve marka hakları vb.
- Satınalma modelinin belirlenmesi
- Yapılan değerleme ve satınalma modeli doğrultusunda fiyatın ve ödeme metodunun belirlenmesi
Satınalma için finansal değerlendirme ve fonlama ihtiyaçlarının belirlenmesi
- Satınalmanın finansmanı
- Yeni yatırım veya yenileme ihtiyaçlarının finansmanı
- İşletme sermayesi finansmanı
- Mevcut banka, finansal kurum ve ticari borçların yeniden finansmanı
Satınalma anlaşmasının ve diğer hukuki belgelerin düzenlenmesi
Satınalmanın gerçekleştirilmesi ve sürecin kapanışı
