Dijital Dönüşümde Eba’nın Rolü

Gelişen ve değişen teknoloji ile birlikte iş ve işlemlerin online dünyaya aktarılması önemli hale geldi. Buna bağlı olarak geliştirilen EBA kurum içi çalışanlarının severek kullandığı online eğitim sistemlerinin başında geliyor. Tamamen ücretsiz olarak sunulan bu içerik sayesinde işletmeler satın alma süreçlerini daha kolay yönetebiliyor. Dijital Dönüşümde Eba’nın Rolü nedir anlamak için yazımızı okumaya devam edin.

Dijital Dönüşümde Eba’nın Faydaları?

Dijital dönüşümün en önemli yardımcılarından birisi olarak kabul edilen EBA birçok avantaj barındırır. Bu avantajlarından dolayı EBA kullanım oranı her geçen gün artış göstermiştir. Uzun yıllardan beri kullanılan EBA sayesinde işletmeler uluslararası alanlara çok daha kolay bir şekilde açılıyor. Ancak EBA’nın tek faydası bu değildir. EBA’nın diğer faydaları:

• Süreç içerisindeki riskleri ortadan kaldırır.
• Güvenilir, kontrolü ve etkileşimli bir ortamın hazırlanmasını sağlar.
• Şirketlerin üretkenliğini gözle görülür biçimde artırır.
• Kurum içi çalışanlarının zamanlarını kaliteli hale getirmesini sağlar.
• Müşteri ile diyalog imkanını geliştirerek %100 müşteri memnuniyetinin oluşmasını sağlar.

Kurum içi çalışanları bilgisayar, tablet, akıllı telefon gibi cihazlardan rahatlıkla EBA’ya giriş sağlayabiliyor.

EBA İş Akış Yönetim Sistemi Nedir?

EBA üzerinde birbirinden farklı birçok sistem yer alır. Bu sistemler farklı görevlerin yerine getirilmesi için kullanılır. İş akış yönetim sistemi de bunlardan birisidir. Bu sistem iş süreçlerinin hızlı bir şekilde tamamlamasını sağlamak için vardır. Yani bu sistem iş süreçlerinin otomasyonunu sağlayarak ekstra zaman ve kaynak kullanımının önüne geçer. Çünkü kağıtla yapılabilecek her türlü işlem iş akış yönetim sistemi ile tamamlanabiliyor.

EBA iş akış yönetim sistemi sayesinde bireyler işlerini daha sistemli olarak tamamlayabiliyor. Çünkü bu sistemde kritik iş ve işlemler kontrol altına alınabiliyor. İş akış yönetim sistemi yeri ve zamanı geldiğinde yapılması gereken işleri bireylere alarm özelliği ile hatırlatıyor.

EBA Caprure Nedir?

Günümüzde her sektör dijitalleşiyor. Her sektörün dijital hale gelmesine bağlı olarak fiziksel dokümanların tasnif edilmesi büyük önem arz ediyor. Fiziksel dokümanların tasnif edilmesini ve elektronik ortama aktarılmasını sağlayan sistem EBA Capture özelliğidir.

EBA Capture ile dokümanın sayısallaştırılması çok daha kolay hale geliyor. Dokümanın sayısal hale getirilmesiyle beraber eğitim öğretim süreçleri ile ilgili daha önemli bilgiler öğrenilebilir.

EBA Capture çok yönlü bir sistemdir. Çok yönlü bir sistem olduğu için EBA Capture bünyesinde dokümanlar kolayca ayrıştırılabiliyor. Dokümanlar kolayca ayrıştırılabildiği için iş akışı çok daha kolay hale gelebiliyor. Bu sayede yönetim birimi dilediği doküman ve evraka anında erişim sağlayabilir.

EBA Dashboard Nedir?

EBA Dashboard tüm dokümanların tek bir sayfada raporlanmasını sağlar. Bu sayede kurum içi çalışanların rapor alma süreçleri daha kısa tutulur. EBA Dashboard içerisindeki harita, gösterge, grafik, kart ve birçok raporlama imkanı sayesinde işletmeler farklı içerikteki belgelerin raporunu alabiliyor.

EBA Dashboard alınan raporların Excel, Word ve PDF formatlarında hazırlanmasını da sağlıyor.

EBA Doküman Yönetim Sistemi

EBA doküman yönetim sistemi kurum ya da organizasyon için oldukça önemlidir. Çünkü bu sistem kurumun hafızasının düzenlenmesine yardımcı olur. Bunu yaparken kurumların geleceğe güvenle adım atmasına da yardımcı olur.

EBA doküman yönetim sistemi ile bilgi, belge, doküman gibi içerikler çok daha kolay bir şekilde oluşturulup saklanabiliyor. Bu bilgiler güvenli bir şekilde saklandığı için EBA doküman yönetim sistemi bilgi ve belgelerin kaybolmasını engeller. Bilgi ve belgeler güvenli bir şekilde saklandığı için kurum içi çalışanının iş yükü düşer. Bu da kurumda çalışan personelin daha rahat çalışmasını sağlar. Yani EBA doküman sistemi kurum içi personelin iş yükünü gözle görülür biçimde azaltır.

EBA Elektronik Belge Yönetim Sistemi

Diğer sistemler gibi EBA elektronik belge yönetim sistemi de kurumun olumlu anlamda gelişmesine yardımcı olur. EBYS olarak bilinen Elektronik belge yönetim sistemi EBA içerisindeki bütün belgelerin yönetilmesini sağlar. Yalnızca belgelerin yönetilmesine yardımcı olmaz. Bu sistem sayesinde resmi usul ve esaslara uygun içerikte belge üretilebiliyor.

EBA elektronik belge yönetim sistemi KEP sistemi ile bağdaştırılmıştır. KEP entegrasyonu ile bağdaştırıldığı için diğer kamu kurum ve kuruluşlarına gönderilen belgeler sistem üzerinden takip edilebiliyor.

EBA elektronik belge yönetim sistemi 13 298 T1 sertifikası alarak yasal mevzuata uyumlu işler yapılmasını sağlar.

EBA E-İmza

EBA’da personelin kolay işlem yapabilmesi için her şey düşünülmüş. Bu bağlamda düşünülen detaylardan birisi de EBA e-imza içeriğidir. EBA e- imza sayesinde iş akış ve yönetim sistemindeki belgeler elektronik ortamda imzalanabiliyor. Elektronik ortamda imzalandığı için iş süreçleri daha verimli hale gelebiliyor.

EBA e- imza sayesinde sistem kullanıcıları oturduğu yerden belgeleri imzalayabiliyor. Ancak e- imzadan önce belge imzalama işlemleri hem daha uzun zaman alıyordu hem de ekstra iş yükü getiriyordu. EBA e- imza entegrasyonu sayesinde bu sorun tamamen ortadan kalkmıştır. Bu da kurumların büyük bir çoğunluğunun EBA E-imza entegrasyonunu kullanmasının önünü açıyor.

EBA Workflow Studio

EBA üzerinden tasarım yapılıp yapılamayacağı detaylı olarak araştırılıyor. EBA workflow Studio ile bireyler iş akış yönetim sistemi üzerinden form tasarlayabiliyor. Yapılacak basit işlemler sonucunda bireyler ihtiyaç duyduğu tasarıma kısa süre içerisinde sahip olabiliyor. Bu sayede iş akışları daha nitelikli hale geliyor.

EBA Workflow Studio sistemini kullanmak isteyen kişiler nasıl form oluşturacağına dair profesyonel kişilerden yardım alırsa sistemi daha rahat kullanır.

Neden EBA Kullanılmalıdır?

EBA kullanmanın birden fazla nedeni vardır. Ancak EBA kullanmanın en önemli nedeni sistemin içerisinde bir dünya özelliğin bulunmasıdır. Bu özellikler sayesinde kurum ve işletmeler kendisini daha kolay geliştirme imkanı bulur. Kendisini geliştirmek isteyen kurumlar bilişim kültürünün EBA ile harmanlandığı bir ortamda planlarını daha kolay uygulayabiliyor.

EBA’nın kullanılmasının önemli bir nedeni farklı öğrenme stillerine uygun öğrenme ortamlarının oluşturulmasıdır. Çünkü EBA sözel, görsel ve işitsel gibi öğrenme alanlarını göz önünde bulundurularak oluşturulan bir sistemdir. Bu sayede sistemi kullanan öğretmen ve öğrenciler sıkılmadan ders işleyebiliyor.

EBA online süreç ile birebir uyumludur. Online süreç ile birebir uyumlu olduğu için teknolojik gelişmeler anında EBA’ya yansıtılır.

Dijital dönüşümde eBA’nın rolü hakkında daha detaylı bilgi için lütfen bizi arayın.

Eba ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular